Le cahier de liaison numérique d’une crèche municipale
Une plateforme web pour remplacer le cahier papier entre assistantes maternelles, parents et tuteurs.
Une journée dans Le Cocon
L'application telle que les assistantes maternelles l'utilisent au quotidien. Pointage par QR, saisie express d'un repas, assistant IA qui rédige les actus, journal en temps réel pour les parents. Reproduit ici, en conditions réelles.
Le contexte
Une crèche municipale d’une commune rurale de Haute-Garonne, environ 6 400 habitants, dans l’aire d’attraction de Toulouse. Le suivi quotidien des enfants se faisait sur un cahier papier transmis aux parents en fin de journée, peu lisible et jamais consultable à distance.
Le défi
Construire un outil assez simple pour que les assistantes maternelles l’adoptent sans formation lourde. Assez sécurisé pour héberger des données sensibles d’enfants en conformité RGPD. Assez riche pour gérer une soixantaine d’enfants suivis par plusieurs assistantes en simultané.
La solution
Côté assistante, la journée d’un enfant se renseigne en quelques touches : repas avec assiettes visuelles, sieste, humeur, santé, changes. Une dictée vocale alimente un agent conversationnel (« publie une news pour Léo, sieste tranquille de 13h à 14h30 »). L’actu se rédige toute seule, l’assistante reste avec les enfants. Côté parent, chaque foyer consulte le journal de son enfant en temps réel depuis son téléphone, avec un fil d’actus chaleureux et illustré. Une note médicale ou une absence se signale en un geste, avec accusé de réception côté équipe. Un système de codes d’invitation permet aux parents d’ajouter des tuteurs étendus à un profil d’enfant, grands-parents ou amis désignés, avec leurs propres droits de consultation.
Les résultats
Plus de 60 enfants suivis sur la plateforme. Environ 120 parents utilisateurs actifs, plus l’équipe d’assistantes. Le cahier papier a été abandonné. Les parents consultent leur fil plusieurs fois par jour. Côté équipe, le temps consacré à la rédaction quotidienne a nettement baissé, sans perte de précision dans le suivi.
Stack technique
- SvelteKit 5 (Runes) Front et back unifiés, prerendering ciblé
- TypeScript Strict mode partout
- TailwindCSS Design system CSS-first via @theme
- PostgreSQL 16 Base relationnelle, contraintes fortes
- Drizzle ORM Requêtes typées, migrations versionnées
- Authentification JWT Sessions parents, équipe, tuteurs étendus
- Validation Zod Schémas partagés client et serveur
- Scaleway Generative API (Mistral) Agent conversationnel pour la rédaction d’actus
- Infrastructure souveraine en France Hébergement et données stockées en France