Plateforme de gestion du télétravail pour 300 collaborateurs
Un outil interne pour planifier, valider et visualiser les jours de télétravail dans une PME multi-sites.
Le contexte
PME du secteur de la formation professionnelle, environ 300 collaborateurs sur plusieurs sites en France. La gestion du télétravail se faisait par e-mails et tableurs partagés. Validation manuelle, oublis fréquents, aucune vue d’ensemble pour les managers.
Le défi
Centraliser un workflow utilisé quotidiennement par 300 personnes, avec deux rôles distincts : employé qui demande, manager qui valide. Notifications fiables, vue temps réel sans rafraîchir la page. Hébergement maîtrisé en interne au démarrage, avec une trajectoire de migration vers une infrastructure souveraine.
La solution
Côté employé, on marque ses jours de télétravail souhaités sur un calendrier mensuel. La demande part automatiquement au manager, sans passer par un mail rédigé à la main. Côté manager, une vue rassemble toutes les demandes en attente, avec validation ou refus en un clic et notification e-mail automatique au demandeur. Une vue calendrier globale ouverte à tout le monde affiche en temps réel qui télétravaille et qui est sur site. Pratique pour planifier les réunions, prévoir les visites, ou simplement savoir si un collègue est joignable au bureau.
Les résultats
300 collaborateurs utilisent la plateforme au quotidien. Le suivi par e-mail a été supprimé. Les managers gagnent du temps de validation, les employés ont une vue claire de leurs demandes en cours. L’infrastructure a ensuite migré du on-premise vers une infrastructure souveraine en France, pour fiabiliser la disponibilité du service.
Stack technique
- Django Framework Python, ORM et admin intégrés
- PostgreSQL Base relationnelle, contraintes fortes
- Docker Conteneurs, environnements reproductibles
- Docker Compose Orchestration locale et serveur
- HTTPS/SSL Chiffrement bout en bout sur l’intranet
- Notifications e-mail Validation, refus et rappels envoyés automatiquement
- Infrastructure souveraine en France Migration depuis l’on-premise pour fiabiliser la disponibilité